Você sabe como funciona a metodologia de dimensionamento da força de trabalho? Essa é uma ferramenta que vai muito além do que saber quantas pessoas são ideais para cada área do seu negócio.
O dimensionamento da força de trabalho analisa profundamente os processos e complexidades de cada cargo existente hoje na empresa, como também quais atividades devem ser realizadas por determinados profissionais. Você já deve ter encontrado situações no seu negócio em que um analista estava executando uma tarefa de um assistente e isso impacta na produtividade de ambos os profissionais.
Por que o dimensionamento é importante?
Vamos analisar de uma maneira mais prática, se uma determinada área tem 8 analistas e 2 assistentes sendo que o ideal seria 6 assistentes e 4 analistas, o impacto nos custos será alto, assim como algumas atividades podem estar sendo realizadas por funções que não deveriam.
Com o dimensionamento é possível visualizar todos os cenários com simulações projetadas em um dashboard, que permite insights poderosos para tomadas de decisão de forma assertiva e que realmente façam a diferença na empresa.
Como isso é realizado?
Com a metodologia de dimensionamento de mão de obra, levantamos todas as informações de cada cargo e dos processos realizados em cada área da empresa, considerando:
- Tempo de execução;
- Complexidade;
- Incidências;
- Ociosidades;
- E outros.
Após consolidados em nossa ferramenta, obtém-se um raio-x completo da empresa de maneira mais funcional, objetiva e clara que possibilita uma análise profunda de todos os dados.
Como o dimensionamento pode ajudar sua empresa?
Com amplitude do conhecimento do seu negócio, executa-se um rastreamento das atividades de diferentes áreas e cargos para descobrir processos que estão sob domínio de uma única pessoa, e quais estão sendo realizados com recursos inadequados, por exemplo, fazendo com que impacte no resultado e na entrega.
Antecipar cenários e os efeitos das necessidades de mão de obra também é possível com a metodologia, para analisar diferentes configurações de jornada, absenteísmo, processos que estão sobrepagos e assim, priorizar ações de melhorias com as atividades por consumo de tempo das equipes, aumentando a eficiência.
Diferencial da ferramenta Perfix
A nossa ferramenta coloca de maneira digital toda a metodologia criada e analisada na sua empresa, para organizar informações de valor constantes com relatórios úteis para tomada de decisões cada vez mais assertivas através da base de dados com fatos consistentes.
Além disso, preparamos e treinamos sua equipe para que após a implementação do projeto, todos da empresa consigam aproveitar ao máximo a ferramenta de dimensionamento de mão de obra e alavancar os resultados.
Entre em contato com nossa equipe para saber mais.