Em um Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) bem estruturado, progressão e promoção são mecanismos diferentes, com finalidades, critérios e impactos próprios. Tratar ambos como se fossem a mesma coisa, no entanto, costuma distorcer a equidade interna e comprometer o controle de custos. Portanto, a chave está em separar os conceitos e dar a cada um o rito adequado de decisão.
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Progressão
Progressão é o avanço horizontal dentro do mesmo cargo, com ajuste na própria faixa salarial por meio de steps (interníveis). Ela reconhece a evolução do profissional no cargo atual, preservando a natureza do trabalho e a posição no organograma. Em termos práticos, a pessoa continua no mesmo cargo e trilha, mas progride em steps previstos na faixa, não há criação de vaga, nem mudança de estrutura. A concessão da progressão se vincula ao programa institucional de avaliação de desempenho, ou seja, acontece em ciclos periódicos definidos pela alta gestão (conforme política interna), assim, isso garante previsibilidade, transparência e aderência à capacidade financeira da organização.
Promoção
Promoção, por sua vez, é o avanço vertical para cargo ou senioridade superior, com troca de faixa e, frequentemente, de responsabilidades formais. Aqui, estamos falando de mudança de papel organizacional: um novo escopo, com decisões e entregas em outro patamar. Por isso, a promoção depende de requisitos cumulativos: elegibilidade na avaliação de desempenho, atendimento aos requisitos do cargo/posição de destino, existência de vaga e orçamento e aprovação pela liderança designada. Em outras palavras: a promoção precisa “fechar a conta” no organograma e no orçamento, além de fazer sentido de negócio.
Em síntese, a regra de ouro é simples: a progressão reconhece a evolução no cargo. Promoção reconhece um novo patamar de cargo/senioridade.
Na prática
Para que isso funcione no dia a dia, o PCCS deve organizar alguns pilares. Primeiro, a arquitetura de cargos: cada cargo precisa ter sua descrição, responsabilidades, requisitos e competências esperadas, deixando claro como se dá o desenvolvimento dentro de cada trilha.
Em paralelo, a estrutura das faixas salariais define valores inicial e final por cargo/nível e os steps de progressão.
Adicionalmente, a matriz salarial e a verba anual destinada a progressões e promoções têm caráter estratégico e sigiloso, com acesso restrito, um cuidado necessário para preservar a governança e a sustentabilidade financeira.
Nos critérios, vale reforçar alguns pontos. Tempo em cargo/nível pode existir como pré-condição mínima, mas não decide sozinho: o que sustenta a progressão é o desempenho aderente ao que a política institucional exige para o cargo atual.
Por outro lado, a promoção exige, além do desempenho, a convergência entre requisitos do cargo de destino, vaga disponível e orçamento, justamente porque altera estrutura, faixa e, muitas vezes, benefícios e responsabilidades.
Consequentemente, esse desenho evita dois riscos frequentes: transformar “tempo de casa” em critério automático de avanço e conceder “título sem escopo” (promoção nominal, sem mudança real de responsabilização).
Governança
A governança fecha o ciclo. Progressões devem ocorrer em janelas/ciclos periódicos definidos pela direção, com base no programa de avaliação de desempenho, garantindo ritos estáveis e critérios consistentes.
Por sua vez, promoções, por envolverem organograma e orçamento, pedem justificativa organizacional e aprovação pela liderança competente, de acordo com as regras internas. Em ambos os casos, comunicar critérios e ritos com clareza melhora o entendimento das pessoas sobre os caminhos de crescimento e reduz vieses.
Por fim, uma nota sobre trilhas e liderança: quando a organização diferencia a trilha técnica da trilha de gestão, as funções gerenciais devem manter conexão explícita com o organograma, com requisitos e responsabilidades próprios e aprovação específica.
Portanto, isso garante que o movimento para cargos de liderança seja de fato uma mudança de papel e, portanto, tratado como promoção, não como simples progressão.
Em conclusão, separando progressão (movimento horizontal, na faixa do mesmo cargo) de promoção (movimento vertical, para cargo/senioridade superior) e amarrando tudo a critérios objetivos, janelas definidas e aprovação responsável, o PCCS deixa de ser apenas um documento e passa a operar como um sistema de decisões: justo com as pessoas, previsível para a gestão e sustentável para a organização
1) O que é progressão?
Em resumo, é o avanço horizontal dentro do mesmo cargo, com ajuste na própria faixa salarial por steps (interníveis). Não muda organograma nem cria vaga.
2) O que é promoção?
De modo geral, é o avanço vertical para cargo ou senioridade superior, com nova faixa e responsabilidades. Pode consumir vaga e altera a estrutura organizacional.
3) Qual é a “regra de ouro”?
Em síntese, progressão reconhece evolução no cargo atual; promoção reconhece um novo patamar de cargo/senioridade.
4) Progressão muda o organograma?
Não. Em regra, progressão ajusta salário dentro da faixa do cargo atual e não altera a estrutura nem cria chefias.
5) Promoção precisa de vaga aberta?
Sim. Via de regra, promoção exige vaga disponível, orçamento e aprovação pela liderança designada.
6) Tempo de casa garante avanço?
Não. Pode existir como pré-condição, no entanto, a decisão depende de desempenho e dos critérios definidos em política.
7) Quais evidências contam para progressão?
Desempenho aderente, como evidência, ao programa institucional, entregas consistentes no cargo atual e cumprimento dos critérios da política.
8) Quais evidências contam para promoção?
Elegibilidade na avaliação, para promoção, atendimento aos requisitos do cargo de destino, vaga e orçamento disponíveis e aprovação formal.
9) Em que momento as progressões são decididas?
Em ciclos/janelas periódicas, normalmente, definidos pela alta gestão, vinculados ao programa de avaliação de desempenho.
10) E as promoções, quando acontecem?
Quando há necessidade organizacional, quando aplicável (vaga/organograma), orçamento e aprovação conforme a governança.
11) Como a carreira em “Y” entra nisso?
Ela define trilhas distintas (técnica e gestão). Nesse contexto, movimentos para funções de liderança são promoções, pois mudam papel e responsabilidades.
12) Quem tem acesso à matriz salarial e à verba de movimentações?
São informações estratégicas, por se tratar de dados sensíveis, com acesso restrito conforme a política interna.
13) Como evitar “inflar a folha”?
Separando bem progressão de promoção, para evitar inflação, decidindo progressões em ciclos definidos, exigindo business case para promoções e respeitando orçamento e organograma.
14) Quais são os erros mais comuns?
Usar tempo de casa, erro comum, como critério decisório para progressão e conceder “título sem escopo” (promoção nominal sem mudança real de responsabilização).
15) Como dar transparência sem perder governança?
Com critérios claros, para dar transparência, comunicação das janelas e ritos, uso consistente da avaliação de desempenho e registro das decisões conforme a política.
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